Objet : Note d’information sur le traitement des données à caractère personnel fournie aux termes de l’art. 13 du Règ. 2016/679/UE.
Par la présente, nous vous informons que vos données à caractère personnel sont traitées auprès de notre entreprise. Le traitement est effectué conformément aux critères prévus par le règlement européen en matière de protection des données à caractère personnel, Règ. 2016/679/UE (ci-après RGPD) et par tout autre texte réglementaire national, mesure ou autorisation de l’Autorité compétente rattachée à celui-ci. Conformément à la réglementation susmentionnée, le traitement doit être basé sur les principes de rectitude, licéité, transparence et de défense de votre vie privée et de vos droits.
1) Le responsable du traitement des données est la société S.i.r.i. S.r.l., en la personne de son représentant légal à titre temporaire, M. Giorgio Trevisi, ayant son siège social Via Raimondo Dalla Costa, 44/46 – 41122 Modène (MO), n° de tél. : 059313191, adresse e-mail : g.trevisi@siri.mo.it.
2) Les données collectées seront utilisées pour les finalités suivantes :
- Envoi d’informations demandées pour lesquelles le consentement exprès n’est pas requis (art. 6.1 lett. a) du RGPD) ;
- Marketing commercial pour lequel le consentement exprès est requis (art. 6.1 lett. a) et f) du RGPD).
3) Modalités : les données à caractère personnel sont traitées par le responsable et par les sous-traitants dûment nommés pour la bonne exécution des finalités indiquées au point 2) au moyen d’outils électroniques et d’archives papier, ainsi qu’avec l’emploi de mesures de sécurité visant à garantir la confidentialité des données à caractère personnel et à éviter les accès indus à des sujets non autorisés.
4) Communication : les données pourront être communiquées aux sujets internes et externes dûment nommés qui exercent leur activité pour le compte du responsable du traitement.
La communication vers des pays tiers hors UE n’est pas prévue de même que la divulgation (par ex. réseaux sociaux, sites Internet etc.). Le responsable du traitement n’a pas uniquement recours à des procédés automatisés pour l’atteinte des finalités prévues dans la présente note d’information et n’effectue aucun profilage.
5) Le Responsable traitera les données à caractère personnel pendant la durée nécessaire à l’exécution des finalités susmentionnées et, dans tous les cas, pendant un maximum de 2 ans à compter de la cessation du rapport pour les Finalités indiquées.
6) La personne concernée a le droit de demander au responsable du traitement l’accès à ses données à caractère personnel ou la rectification ou la suppression de celles-ci ou la limitation du traitement de celles la concernant, ou a le droit de s’opposer à leur traitement ainsi que le droit de demander la portabilité des données elles-mêmes.
La demande peut être présentée par courrier électronique ou télécopie ou lettre recommandée ayant pour objet : « demande de la part de la personne concernée » en précisant dans la demande le droit que la personne concernée souhaite exercer (suppression, rectification, portabilité, oubli) ainsi qu’une adresse de courrier électronique/courrier électronique certifiée à laquelle envoyer la réponse.
Le responsable du traitement ou toute personne chargée par ce dernier, s’occupera de satisfaire la demande sous 30 jours à compter de la date de réception. Au cas où la réponse serait complexe, le délai pourrait s’allonger à 30 jours supplémentaires, après communication préalable en temps utile à la personne concernée.
Au cas où vous considéreriez important de faire valoir vos droits, vous avez la faculté de présenter une plainte à l’autorité de contrôle compétente, qui correspond au Garant de la vie privée national, établi Piazza Venezia, 11 – 00187 Rome, protocollo@gpdp.it.
